タイムカプセルの問題点を解決しました。
未来のお届け日まで完全個別対応！
郵便料金の変動分も当方にて負担します。
お届け先変更・各種お問い合せに個別対応！ご担当者様を煩わす事なく、業務を完全代行致します。
お届け日まで先生方やPTA担当様の事務的負担は一切ありません。
学校限定 ご利用人数50名～ 保管期間5年～8年
ご利用料金 ＠350円（1通当り単価）
～10年 ＠500円
学校限定 ご利用人数～50名 保管期間5年～8年
ご利用料金 ＠400円（1通当り単価）
～10年 ＠550円
①切手の貼付について |
さくら手紙は定形郵便物限定です。現行料金の郵便切手を貼付して下さい。
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②情報の提供について(2016年募集分より任意でのご提出でお願いする事となりました） |
ご利用者データをEXCELファイルにてご提出願います。
名前・フリガナ・郵便番号・クラス（組）・電話番号・住所のリスト。※赤字は必須項目 ※住所不明などで戻った際、当店での調査の範囲は頂いた情報の範囲となります。 |
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③カード配布について （情報提供ありの場合） |
個別に発行するカード（ご契約ID）は学校へ一括送付しますのでご利用者の皆様へ配布をお願いします。
※発行にはデータを頂いたのち1週間～10日程掛かりますので卒業の日程に注意して下さい。 ※卒業後にお届けとなった場合、カード配布の責は負いません。 |
③カード配布について （情報提供不可能の場合） |
配達情報変更カード（住所が変わる際の連絡カード）を学校へ送付しますのでご利用者の皆様へ配布をお願いします。
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（ご利用者リストの利用目的）
○ご利用者個々の管理番号発行
○到着時の現物照合 → 記載の不備などのチェックや通数の過不足を確認します。
○お客様台帳（データベース）作成
・住所変更などの応対 →検索システムにより、ご本人様確認を含め、手続きが速時対応可能になります。
・発送時期管理
・不着時の調査 → 電話番号記載ありの場合、宛先不明でも現状46％の確率で再発送出来ています。
・到達率等のデータ集計
個人情報は個人情報保護士監修のもと適切に取り扱いを行っており、現状業務に於いてご利用者リストはお客様サービスと情報管理の為の重要な役割を果たしております。サービス品質の保持と業務の効率化にご理解とご協力をお願い申し上げます。
④封筒・便箋について |
封筒につきましては当店にて用意させて頂きます（洋型6号、B5が三つ折りで入るサイズ）。指定の封筒をご利用ください。
尚、便箋はお客様にてご用意願います。
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ご利用者にID情報のカードをお渡しします。（ご利用者データありの場合）
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